Stichting 2B Paashuis (handelend onder de naam “Het Paashuis”), gevestigd in de wijk Paasbos in Nijkerk, hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, en welke rechten daarbij horen. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij
Het Paashuis is een buurtontmoetingsplek voor bewoners van Paasbos en omgeving.
De stichting heeft de ANBI-status.
Stichting 2B Paashuis
- Website: hetpaashuis.nl
- E-mail: info@hetpaashuis.nl
- Adres: Goudenregenlaan 1, Nijkerk
Welke gegevens verwerken wij
Donateurs
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Betaalgegevens (verwerkt via onze betaalprovider Buckaroo; wij slaan zelf geen volledige bankgegevens op)
- Donatiebedrag, -frequentie en -datum
Huurders (zaalverhuur, zoals verjaardagsfeestjes)
- Naam en contactgegevens
- Huurdatum en gehuurde ruimte
- Gegevens benodigd voor de huurovereenkomst en eventuele waarborgsom
Vrijwilligers en medewerkers
- Naam, adres, contactgegevens, geboortedatum
- Gegevens benodigd voor de arbeids- of vrijwilligersovereenkomst
- Bankgegevens voor onkostenvergoeding of salarisbetaling (medewerkers vallen onder de CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening)
- BSN, indien wettelijk verplicht voor loonadministratie
Nieuwsbrief-inschrijvingen
- Naam (optioneel)
- E-mailadres
Buurtonderzoek
Doe je mee aan een enquête, dan vragen we je o.a. naar je leeftijdsgroep, geslacht, gezinssituatie, hoe lang je in Paasbos woont en je postcode, plus je antwoorden op de vragen. Wil je dat we contact met je opnemen, dan laat je ook je naam en telefoonnummer of e-mailadres achter. Meedoen is vrijwillig en je geeft hier zelf toestemming voor. We gebruiken dit alleen om te kijken wat de buurt nodig heeft en wat Het Paashuis daarmee kan doen. De antwoorden zien alleen het bestuur en de coördinatie van Het Paashuis. We delen ze niet met derden. De uitslag publiceren we zonder dat iemand te herkennen is. De digitale enquête loopt meestal via Tally, de papieren versies voeren we zelf in en vernietigen we daarna. Je contactgegevens bewaren we daarna niet. De antwoorden bewaren we tot een jaar na de start van de enquête. Je kunt je toestemming altijd intrekken en je gegevens laten inzien of verwijderen via info@hetpaashuis.nl.
Waarom verwerken wij deze gegevens
- Verwerken en administreren van donaties — uitvoering van overeenkomst / gerechtvaardigd belang
- Afhandelen van zaalverhuur — uitvoering van overeenkomst
- Personeels- en vrijwilligersadministratie — uitvoering van overeenkomst / wettelijke verplichting
- Versturen van de nieuwsbrief en enquête — toestemming
- Verantwoording aan subsidieverstrekkers en gemeente — gerechtvaardigd belang / wettelijke verplichting
Wie heeft toegang tot uw gegevens
Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt door bestuur en coördinatie van Het Paashuis, voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Voor betalingen maken wij gebruik van Buckaroo (betaalprovider) en Rabobank (bank). Deze partijen verwerken gegevens volgens hun eigen privacybeleid en met wie wij, waar vereist, een verwerkersovereenkomst hebben.
Wij verkopen geen gegevens aan derden en delen deze niet voor commerciële doeleinden.
Bewaartermijnen
- Donateurgegevens en financiële administratie: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
- Huurovereenkomsten: 7 jaar na afloop van de overeenkomst
- Personeels- en vrijwilligersgegevens: tot 2 jaar na einde dienstverband, met uitzondering van fiscale gegevens (7 jaar)
- Nieuwsbrief-inschrijvingen: tot u zich afmeldt
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, of ons vragen de verwerking te beperken. Daarnaast heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid en kunt u een eerder gegeven toestemming intrekken.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten, neem dan contact met ons op via de gegevens onder “Wie zijn wij”.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Betalingen verlopen via een beveiligde verbinding bij onze betaalprovider.
Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026