Stichting 2B Paashuis (handelend onder de naam “Het Paashuis”), gevestigd in de wijk Paasbos in Nijkerk, hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, en welke rechten daarbij horen. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij
Het Paashuis is een wijkontmoetingsplek voor bewoners van Paasbos en omgeving, en werkt samen met Sigma Zorg en Welzijn. De stichting heeft ANBI-status.
Stichting 2B Paashuis
- Website: hetpaashuis.nl
- E-mail: info@hetpaashuis.nl
- Adres: Goudenregenlaan 1, Nijkerk
Welke gegevens verwerken wij
Donateurs
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Betaalgegevens (verwerkt via onze betaalprovider Buckaroo; wij slaan zelf geen volledige bankgegevens op)
- Donatiebedrag, -frequentie en -datum
Huurders (zaalverhuur, zoals verjaardagsfeestjes)
- Naam en contactgegevens
- Huurperiode en gehuurde ruimte
- Gegevens benodigd voor de huurovereenkomst en eventuele waarborgsom
Vrijwilligers en medewerkers
- Naam, adres, contactgegevens, geboortedatum
- Gegevens benodigd voor de arbeids- of vrijwilligersovereenkomst
- Bankgegevens voor onkostenvergoeding of salarisbetaling (medewerkers vallen onder de CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening)
- BSN, indien wettelijk verplicht voor loonadministratie
Nieuwsbrief-inschrijvingen
- Naam (optioneel)
- E-mailadres
Waarom verwerken wij deze gegevens
- Verwerken en administreren van donaties — uitvoering van overeenkomst / gerechtvaardigd belang
- Afhandelen van zaalverhuur — uitvoering van overeenkomst
- Personeels- en vrijwilligersadministratie — uitvoering van overeenkomst / wettelijke verplichting
- Versturen van de nieuwsbrief — toestemming
- Verantwoording aan subsidieverstrekkers en gemeente — gerechtvaardigd belang / wettelijke verplichting
Wie heeft toegang tot uw gegevens
Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt door bestuur en coördinatie van Het Paashuis, voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Voor betalingen maken wij gebruik van Buckaroo (betaalprovider) en Rabobank (bank). Deze partijen verwerken gegevens volgens hun eigen privacybeleid en met wie wij, waar vereist, een verwerkersovereenkomst hebben.
Wij verkopen geen gegevens aan derden en delen deze niet voor commerciële doeleinden.
Bewaartermijnen
- Donateurgegevens en financiële administratie: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
- Huurovereenkomsten: 7 jaar na afloop van de overeenkomst
- Personeels- en vrijwilligersgegevens: tot 2 jaar na einde dienstverband, met uitzondering van fiscale gegevens (7 jaar)
- Nieuwsbrief-inschrijvingen: tot u zich afmeldt
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, of ons vragen de verwerking te beperken. Daarnaast heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid en kunt u een eerder gegeven toestemming intrekken.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten, neem dan contact met ons op via de gegevens onder “Wie zijn wij”.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Betalingen verlopen via een beveiligde verbinding bij onze betaalprovider Buckaroo.
Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 26 juni 2026